Dernière mise à jour : 28 août 2026
L’ASBL Les Emois Rires attache une grande importance au respect de votre vie privée. La présente politique explique quelles données personnelles nous collectons via le site www.lesemoisrires.be, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.
Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
1. Qui est responsable du traitement ?
Le responsable du traitement est :
ASBL Les Emois Rires
Siège social : Rue Joseph Leclerq 157
Numéro d’entreprise (BCE) : 1040.554.731
E-mail : info@lesemoisrires.be
Vu la taille et la nature de nos activités, l’ASBL n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Toute question relative à vos données peut être adressée à l’adresse e-mail ci-dessus.
2. Quelles données collectons-nous ?
2.1 Données que vous nous communiquez
Via le formulaire de contact Lorsque vous utilisez notre formulaire « Contactez-nous », nous collectons votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (facultatif) et le contenu de votre message.
Par e-mail, téléphone ou courrier Si vous nous contactez directement, nous traitons les données que vous nous transmettez à cette occasion : vos coordonnées et le contenu de l’échange.
Nous ne proposons ni inscription en ligne, ni newsletter, ni création de compte sur ce site.
2.2 Données collectées automatiquement
Notre site est propulsé par WordPress et hébergé par OVH Cloud. Comme tout site web, il génère des journaux techniques (logs) pouvant contenir votre adresse IP, la date et l’heure de la visite, les pages consultées, le type de navigateur et le système d’exploitation. Ces données servent uniquement au bon fonctionnement et à la sécurité du site.
Nous n’utilisons aucun outil de mesure d’audience ou de statistiques de visite (ni Google Analytics, ni équivalent), et nous ne pratiquons aucun suivi publicitaire.
2.3 Images
Nous publions sur notre site et sur notre page Facebook des photographies et vidéos de nos spectacles, sur lesquelles nos comédiens et les membres de notre équipe sont reconnaissables. Voir la section 8 à ce sujet.
3. Pourquoi traitons-nous ces données et sur quelle base légale ?
| Finalité | Données concernées | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Répondre à vos questions, suggestions et demandes | Données du formulaire de contact et des échanges | Notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous écrivent (art. 6.1.f) |
| Assurer le fonctionnement, la sécurité et la maintenance du site | Journaux techniques | Notre intérêt légitime à protéger notre site (art. 6.1.f) |
| Promouvoir nos spectacles au moyen de photos et vidéos | Images des comédiens et de l’équipe | Le consentement des personnes concernées (art. 6.1.a) |
| Respecter nos obligations comptables et légales | Données de gestion | Obligation légale (art. 6.1.c) |
Nous ne prenons aucune décision automatisée et ne procédons à aucun profilage.
4. Réservations et billetterie
La réservation de places s’effectue en ligne, sur une plateforme externe. Dans les deux cas, vous quittez notre site et vos données sont encodées directement sur la plateforme concernée. Nous n’avons jamais accès à vos données de paiement, qui sont traitées par le prestataire de paiement de la plateforme.
Représentations aux Tréteaux de Visé — plateforme Utick (shop.utick.net) La billetterie de cette salle est exploitée par un tiers. Les données que vous y encodez sont traitées par l’exploitant de cette plateforme, qui agit comme responsable du traitement distinct et applique sa propre politique de confidentialité. Nous ne recevons de sa part que les informations nécessaires à l’organisation de la représentation, principalement les listes de réservation.
Représentations dans les autres salles — plateforme Billetweb (www.billetweb.fr) Nous y disposons de notre propre compte de billetterie. Dans ce cas, l’ASBL Les Emois Rires est responsable du traitement de vos données et Billetweb agit comme sous-traitant, uniquement selon nos instructions et dans le cadre d’un contrat conforme à l’article 28 du RGPD. Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.
Nous utilisons vos coordonnées pour gérer votre réservation, contrôler l’accès à la salle et, si nécessaire, vous prévenir d’un changement d’horaire ou d’une annulation. Nous ne les utilisons pas pour vous envoyer des messages promotionnels sans votre accord préalable, et nous ne les transmettons à aucun tiers à des fins commerciales.
5. Qui a accès à vos données ?
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées. Elles sont accessibles :
- aux administrateurs et aux personnes de l’ASBL chargées de traiter votre demande ;
- à nos prestataires techniques, qui agissent comme sous-traitants et uniquement selon nos instructions : notre hébergeur OVH Cloud, notre fournisseur de messagerie électronique et l’éditeur du module de formulaire utilisé sur le site ;
- aux autorités publiques, lorsque la loi nous y oblige.
Si vous interagissez avec notre page Facebook, vos données sont également traitées par Meta selon ses propres conditions, sur lesquelles nous n’avons pas de maîtrise.
Transferts hors de l’Union européenne. Nos données sont en principe hébergées au sein de l’Union européenne. Si l’un de nos prestataires devait transférer des données vers un pays tiers, ce transfert serait encadré par les garanties prévues par le RGPD : décision d’adéquation ou clauses contractuelles types.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Messages envoyés via le formulaire de contact et échanges par e-mail : maximum 2 ans après le dernier contact.
- Documents comptables et pièces de gestion : 7 ans, conformément à la législation belge.
- Journaux techniques du site : maximum 12 mois.
- Photos et vidéos de spectacles : conservées à titre d’archives de l’association, sous réserve des droits décrits à la section 8.
7. Cookies
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la visite d’un site web.
Notre site n’utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : sécurité, préférences d’affichage et fonctionnement du formulaire de contact. Ces cookies ne servent pas à vous suivre et ne requièrent pas votre consentement au regard de la réglementation.
Nous ne déposons aucun cookie publicitaire, de statistiques ou de réseau social.
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies. Le blocage de certains d’entre eux peut affecter le bon fonctionnement du site.
8. Photographies et vidéos
Le théâtre est une activité qui se donne à voir : nous photographions et filmons nos représentations afin d’en assurer la promotion et d’en garder la mémoire.
Les personnes reconnaissables sur ces images sont nos comédiens, nos techniciens et nos bénévoles, qui marquent leur accord sur cette diffusion dans le cadre de leur participation aux activités de l’ASBL. Cet accord peut être retiré à tout moment.
Si vous figurez sur une image publiée par nos soins et souhaitez son retrait, écrivez-nous à info@lesemoisrires.be : nous y procéderons dans les meilleurs délais.
9. Quels sont vos droits ?
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime.
- Droit à la portabilité de vos données.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué auparavant.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@lesemoisrires.be ou à notre siège social. Nous pourrons vous demander une preuve d’identité afin d’éviter toute divulgation à un tiers. Nous répondons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.
Droit d’introduire une réclamation Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation de la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
Autorité de protection des données Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles Tél. : +32 (0)2 274 48 00 — contact@apd-gba.be — www.autoriteprotectiondonnees.be
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données : connexion sécurisée (HTTPS), mots de passe robustes, accès limité aux seules personnes qui en ont besoin, mises à jour régulières du site. Aucun système n’étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue, mais nous vous informerons, ainsi que l’Autorité de protection des données, en cas de violation présentant un risque pour vos droits.
11. Liens vers d’autres sites
Notre site contient des liens vers des sites tiers, notamment la billetterie et les réseaux sociaux. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de données et vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.
12. Modification de la présente politique
Nous pouvons être amenés à modifier cette politique, notamment en cas d’évolution de nos activités ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date de dernière mise à jour figure en tête du document.
ASBL Les Emois Rires — Rue Joseph Leclerq 157 — BCE 1040.554.731